智能录音本隐私政策

生效日期：2024年10 月10日

【前言】感谢您选择使用由深圳汉王友基科技有限公司（以下简称“汉王友基”注册地址深圳市龙华区大浪街道浪口社区华兴路富隆特工业园4栋），提供的智能录音本软件服务（指智能录音本相关网站【我的笔记】模块及移动应用产品、微信小程序，以下统称“智能录音本”或“我们”）庄严承诺保护使用智能录音本服务的用户（以下统称“用户”或“您”）的个人信息及隐私安全。您在使用智能录音本服务时，我们可能会收集和使用您的相关个人信息。我们希望通过《智能录音本隐私政策》（以下简称“本政策”）向您说明我们在收集和使用您相关个人信息时对应的处理规则，以及我们为您提供的访问、更正、删除和保护这些个人信息的方式等相关事宜，以便更好地保障您的权益。

【特别提示】请您在使用智能录音本服务前，仔细阅读（未成年人请在监护人陪同下阅读）并了解本政策，特别是加粗标注的内容。一旦您开始使用或在我们更新本政策后继续使用我们的产品或服务，即意味着您同意本政策（包括更新版本）并同意我们按照本政策（包括更新版本）收集、使用、存储 、共享、转让和披露您的相关个人信息。如果您不同意本政策的内容，将可能导致智能录音本服务无法正常运行，或者无法达到我们拟达到的服务效果，您应立即停止访问/使用智能录音本服务。未满十八周岁的用户，同时适用。

在阅读完本政策后，如您对本政策或与本政策相关的事宜有任何问题，您可通过本政策“如何联系我们”章节所列的反馈渠道联系我们，我们会尽快为您作出解答。

本政策将帮助您了解以下内容：

一、我们如何收集和使用您的个人信息

二、我们如何使用COOKIES或同类技术

三、我们可能共享、转让和披露的个人信息

四、我们如何存储和保护个人信息

五、如何管理您的个人信息

六、第三方服务

七、未成年人保护

八、通知和修订

九、如何联系我们

一、我们如何收集和使用您的个人信息

我们收集您的个人信息主要是为了您和其他用户能够更容易和更满意地使用智能录音本服务，而这些信息有助于我们实现这一目标。

（一）我们将通过以下途径收集和获得您的个人信息：

1、您提供的信息。例如：

（1）您在注册智能录音本服务的帐号或使用智能录音本服务时，向我们提供的信息；

（2）您通过智能录音本服务向第三方提供的共享信息，以及您使用智能录音本服务时所存储的信息。

2、第三方共享的您的信息。亦即第三方使用智能录音本服务时所提供有关您的共享信息。

3、我们获取的您的信息。您在使用智能录音本服务时，我们收集、汇总、记录的信息，例如日志信息、位置信息 、设备信息。

（二）我们会出于以下目的，收集和使用您以下类型的个人信息：

1、帮助您完成注册及登录

为便于我们为您提供持续稳定的服务并保障您使用智能录音本服务的安全性，我们需要您提供基本注册或登录信息，包括手机号码、邮箱账号、并创建您的帐号用户名和密码。

2、维护基础功能的正常运行

在您使用我们服务过程中，为向您提供存储、搜索、分享等基本功能，并识别帐号异常状态、了解产品适配性、保障智能录音本服务的网络及运营安全，以维护前述基本功能的正常运行，我们可能会直接或者间接地收集、存储关于您使用的服务以及使用方式的信息并将这些信息进行关联，这些信息包括：

（1）日志信息： 当您使用我们的服务时（包括后台运行状态），我们可能会自动收集您对我们服务的详细使用情况，作为服务日志保存。日志信息包括但不限于：您的登录帐号、搜索查询内容、IP地址、网络环境、使用的语言、访问日期和时间及笔记的创建与分享、笔记的数量、字数。

（2）设备信息： 当您使用我们的服务时（包括后台运行状态），我们可能会接收并记录您所使用的设备相关信息。例如：设备机型、操作系统及版本、客户端版本、设备分辨率、包名、设备设置、进程及软件列表、设备标识符（IMEI/Android ID/IDFA/OpenUDID/GUID/SIM 卡IMSI 信息）、软硬件特征信息、设备所在位置相关信息（例如IP 地址、GPS位置以及能够提供相关信息的WLAN接入点、蓝牙和基站传感器信息）。

 为了收集上述基本的个人设备信息，我们将会申请访问您的设备信息的权限，我们收集这些信息是为了向您提供我们基本服务和基础功能，如您拒绝提供上述权限将可能导致您无法使用智能录音本服务。

请注意，单独的设备信息、日志信息是无法识别特定自然人身份的信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份，或者将其与个人信息结合使用，则在结合使用期间，这类非个人信息将被视为个人信息，除取得您授权或法律法规另有规定外，我们会将该类个人信息做匿名化、去标识化处理。这些信息在结合使用期间，将作为您的个人信息按照本政策处理与保护。

3、向您提供服务

（1）您在使用智能录音本服务时，为了提供多端数据同步，给您及其他用户更好的的使用体验，智能录音本将自动默认创建的笔记数据上传至服务器备份。

（2）其他信息。我们还会采用一些技术来不断改进为您提供的服务，提升您的服务使用体验。我们的系统会自动分析您的数据，增强智能录音本的一些特有功能，这些收集和分析行为是由系统自动进行的，智能录音本的人员不会查看该等内容（但为了排除故障以及提供用户支持的情形除外）。我们不会以任何宣传为目的而收集、分析或向任何第三方披露该等内容。相关的功能和场景可能包括：

“搜索”功能：当您在智能录音本帐户中进行搜索时，便于您找到所需的信息。

“搜索推荐内容”功能：智能录音本服务使用多种技术来向您显示相关内容。显示的内容可能来自您自己帐户的笔记。

“智能标签推荐内容”功能：智能录音本服务使用多种技术来向您显示相关内容，显示的内容可能来自您自己帐户的笔记。

4、我们通过间接方式收集到的您的个人信息

基于您选择使用的智能录音本服务，我们可能从关联方、第三方合作伙伴获取您授权共享的相关信息。例如，当您使用第三方平台的帐号登录智能录音本服务时，我们将根据您的授权获取该第三方帐号下的相关信息（包括：用户名、昵称、头像，具体以您的授权内容为准），并在您同意本政策后将您的第三方帐号与您的智能录音本服务帐号绑定，使您可以通过第三方帐号直接登录并使用智能录音本服务。我们将在符合相关法律法规规定，并依据与关联方或第三方合作伙伴的约定、确信其提供的信息来源合法的前提下，收集并使用您的这些信息。

5、为您提供安全保障

为提高您使用我们及合作伙伴提供服务的安全性，保护您或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害，更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险，更准确地识别违反法律法规或智能录音本服务相关协议规则的情况，我们可能会收集、使用或整合您的帐号信息、交易信息、设备信息、日志信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的个人信息，来综合判断您帐号及交易风险、进行身份验证、检测及防范安全事件，并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。

您了解并同意，在收集您的个人信息后，我们将通过技术手段对数据进行去标识化处理，去标识化处理的个人信息将无法识别您的身份，在此情况下我们有权使用已经去标识化的个人信息，对用户数据库进行分析并予以商业化的利用。

6、您理解并同意，部分单项服务可能需要您在您的设备中开启特定的访问权限，以实现这些权限所涉及信息的收集和使用。例如：

（1）如我们访问您的位置信息 ，是为了将位置信息与蓝牙相关联，用于扫描及连接附近的云写绘设备。

（2）如我们访问您的摄像头，是为了您可以通过摄像头使用笔记中自定义背景拍照功能，以便进行头像更换。

（3）如我们访问您的相册，是为了使您可以取用与上传设备中的照片，以便进行头像更换。

（4）在您允许我们开启存储权限后，我们可以获取到您的照片、媒体内容和文件等信息，这是为了方便您随时分享、存储您的笔记信息；

（5）如您允许我们开启电话权限（安卓系统），我们将读取移动网络信息，用于识别网络状态，以便支持“仅在WIFI连接时下载离线缓存”功能。

7、征得授权同意的例外

根据相关法律法规规定，以下情形中收集您的信息无需征得您的授权同意：

（1）与国家安全、国防安全直接相关的；

（2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；

（3）与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；

（4）出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；

（5）所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的；

（6）根据您的要求签订和履行合同所必需的；

（7）从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；

（8）开展合法的新闻报道所必需的；

（9）法律法规规定的其他情形。

二、我们如何使用COOKIES或同类技术

Cookie和设备信息标识等同类技术是互联网中普通使用的技术。当您使用智能录音本软件及相关服务时，我们可能会使用相关技术向您的设备发送一个或多个Cookie或匿名标识符，以收集、标识你的呢访问、使用本产品时的信息。

Cookie通过包含标识符、站点名称以及一些号码及字符。借助于Cookie，网站能够存储您的偏好等数据，以此来帮助您免去重复填写个人信息等；帮助您获得更轻松的体验。您有权接受或拒绝Cookie。

三、我们可能共享、转让和披露的个人信息

（一）共享

我们非常重视保护您的个人信息。除以下情形外，未经您同意，我们不会与我们及我们的关联方之外的任何第三方共享您的个人信息：

1、向您提供我们的服务。我们可能向合作伙伴及其他第三方共享您的信息，以实现智能录音本服务的功能，让您正常使用您需要的服务。例如：提供数据服务（数据统计、数据分析）的合作伙伴；

2、维护和改善我们的服务。我们可能向合作伙伴及其他第三方共享您的个人信息，以帮助我们为您提供更有针对性、更完善的服务，例如：代表我们发出电子邮件的服务提供商；

4、与关联方的必要共享。为便于我们基于统一的帐号体系向您提供一致化服务以及便于您进行统一管理、保障系统和帐号安全等，您的个人信息可能会在我们和我们的关联方之间进行必要共享。

5、实现本政策第一条“我们如何收集和使用个人信息”部分所述的其他目的；

6、履行我们在本政策或我们与您达成的其他协议中的义务和行使我们的权利；

7、在法律法规允许的范围内，为了遵守法律、维护我们及我们的关联方或合作伙伴、您或其他智能录音本用户或社会公众利益、财产或安全免遭损害，比如为防止欺诈等违法活动和减少信用风险，我们可能与其他公司和组织交换信息。不过，这并不包括违反本政策中所作的承诺而为获利目的出售、出租、共享或以其它方式披露的信息；

8、应您合法需求或经您的授权同意；

9、应您的监护人合法要求而提供您的信息；

10、根据其他的法律文件约定所提供；

11、基于学术研究而提供；

12、基于符合法律法规的社会公共利益而提供。

我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息。对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人，我们会与其签署严格的保密协定，要求他们按照我们的说明、本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理信息。

（三）披露

我们仅会在以下情况下，且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下，才会披露您的个人信息：

1、根据您的需求，在您明确同意的披露方式下披露您所指定的信息；

2、根据法律、法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供您信息的情况下，我们可能会依据所要求的信息类型和披露方式披露您的信息。在符合法律法规的前提下，当我们收到上述披露信息的请求时，我们会要求接收方必须出具与之相应的法律文件，如传票或调查函。我们坚信，对于要求我们提供的信息，应该在法律允许的范围内尽可能保持透明。我们对所有的请求都进行了慎重的审查，以确保其具备合法依据，且仅限于执法部门因特定调查目的且有合法权利获取的数据。  

（四）共享、披露信息时事先征得授权同意的例外

以下情形中，共享、披露您的信息无需事先征得您的授权同意：

1、与国家安全、国防安全直接相关的；

2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；

3、与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等司法或行政执法直接相关的；

4、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；

5、您自行向社会公众公开的信息；

6、从合法公开披露的信息中收集信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；

7、与我们履行法律法规规定的义务相关的。

根据法律规定，共享、披露经去标识化处理的个人信息，且确保数据接收方无法复原并重新识别信息主体的，不属于个人信息的对外共享、公开披露行为，对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

四、我们如何存储和保护个人信息

（一）个人信息的存储

除法律法规或监管部门另有规定外，我们仅在本政策所述目的所必需且最短的时限内存储您的个人信息。如我们终止服务或运营，我们将及时停止继续收集您个人信息的活动，同时会遵守相关法律法规要求提前向您通知，并在终止服务或运营后对您的个人信息进行删除或匿名化处理，但法律法规或监管部门另有规定的除外。

我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息，存储在中国境内，以下情形除外：

1、法律法规有明确规定；

2、获得您的授权同意；

3、您使用的智能录音本服务涉及跨境，智能录音本需要向境外提供您的个人信息。

针对以上情形，我们会确保依据国家法律法规和相关监管部门的规定执行，并对您的个人信息提供足够的保护。

（二）个人信息的保护

我们非常重视信息安全，并采取一切合理可行的措施，保护您的个人信息：

1、数据安全技术措施

我们会采用符合业界标准的安全防护措施，包括建立合理的制度规范、安全技术来防止您的个人信息遭到未经授权的访问、使用、修改，避免数据的损坏或丢失。

2、我们仅允许有必要知晓这些信息的汉王友基公司员工、合作伙伴访问您的个人信息，并为此设置了严格的访问权限控制和监控机制。我们同时要求可能接触到您的个人信息的所有人员履行相应的保密义务。如果未能履行这些义务，可能会被追究法律责任或被中止与我们的合作关系。

3、互联网环境并非百分之百安全，我们将尽力确保或担保您发送给我们的个人信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏，导致个人信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏，导致您的合法权益受损，我们将承担相应的法律责任。

4、安全事件处置

请您理解，由于技术的限制以及风险防范的局限，即便我们已经尽量加强安全措施，也无法始终保证信息百分之百的安全。您需要了解，您接入智能录音本服务所用的系统和通讯网络，有可能因我们可控范围外的情况而发生问题。

请您务必妥善保管好您的帐号、密码及其他身份要素。您在使用智能录音本服务时，我们会通过您的帐号、密码及其他身份要素来识别您的身份。一旦您泄露了前述信息，您可能会蒙受损失，并可能对您产生不利。如您发现帐号、密码及/或其他身份要素可能或已经泄露时，请您立即和我们取得联系，以便我们及时采取相应措施以避免或降低相关损失。

五、如何管理您的个人信息

（一）访问、更新和删除

我们鼓励您更新和修改您的个人信息以使其更准确有效。

如您想查询、修改或删除您的部分信息，请登录智能录音本app ，您可以在【我】-【账号管理】进行查询、访问、更正。

(二）帐号注销

您有权注销您的帐号

您可以通过产品功能中“我的-帐号管理-注销”按照其中的引导步骤注销您的帐号。当您注销帐号后，您将无法再以该帐号登录和使用我们的产品与服务；且该帐号在使用期间已产生的但未消耗完毕的权益将被清除；该帐号下的内容、信息、数据、记录等将会被删除或匿名化处理（但法律法规另有规定或监管部门另有要求的除外，如依据《中华人民共和国网络安全法》规定，您的网络操作日志将至少保留六个月的时间）；帐号注销完成后，将无法恢复。

我们向您提供帐号注销的途径。在符合我们的服务条款约定条件及国家相关法律法规规定的情况下，您可以选择通过本政策“如何联系我们”章节所列的反馈渠道或通过在线客服联系我们，我们会尽快为您作出解答。

(三）改变您授权同意的范围

您总是可以选择是否向我们披露个人信息。有些个人信息是使用智能录音本服务所必需的，但大多数其他信息的提供是由您决定的。您可以通过删关闭设备功能、注销帐号等方式改变您授权我们继续收集信息的范围或撤回您的授权。

当撤回授权后，我们无法继续为您提供撤回授权所对应的服务，也不再处理您相应的信息。但您撤回授权的决定，不会影响此前基于您的授权而开展的信息处理。

六、第三方服务

智能录音本服务接入第三方服务，所接入的SDK信息如下：

Android

IOS

腾讯bugly sdk

Android

（一）您可利用“分享”键将某些内容分享到第三方平台，例如：微信、朋友圈、QQ、微博等。或您可利用第三方服务登录智能录音本服务。这些功能可能会收集您的个人信息（包括您的日志信息），并可能在您的设备内装置COOKIES，从而正常运行上述功能；其中由友盟集成了com.sina.weibo(微博) SDK。请参考友盟SDK隐私权政策链接：https://www.umeng.com/page/policy。

（二）为了排查崩溃问题,帮助APP提升稳定性，接入了腾讯bugly SDK，请参考Bugly SDK个人信息保护规则。

（三）其他接入第三方服务的情形。例如，为实现本政策中声明的目的，我们可能会接入第三方服务商提供的SDK或其他类似的应用程序（如以嵌入代码、插件等形式），以便向您提供更好的客户服务和用户体验。 目前，我们接入的第三方服务商主要包括以下几种类型：

1、用于在您同意的情况下获取设备位置权限、搜集设备信息和日志信息等；

2、用于第三方授权服务，将有关内容分享至第三方产品等；

3、用于支持产品功能模块，包括文字识别、连接智能硬件等；

我们接入的部分第三方SDK或类似应用程序可能会收集您的个人信息，（包括但不限于IMEI、IMSI、设备MAC地址、软件列表、设备序列号、android ID），如您在我们的服务中使用这类由第三方提供的服务时，您同意将由其直接收集和处理您的信息。我们会评估这类第三方服务收集个人信息的合法性、正当性、必要性，要求该等第三方对您的个人信息采取保护措施，并严格遵守相关法律法规与监管要求。

七、未成年人保护

我们建议：任何未成年人参加网上活动应事先取得父母或其他监护人（以下简称"监护人"）的同意。我们将根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的相关信息。

我们鼓励监护人指导未成年人使用智能录音本服务。如果您是未满十八周岁的未成年人，请您通知您的监护人共同阅读，在您使用智能录音本服务、提交个人信息之前，寻求其同意和指导。如监护人发现相关未成年人个人信息为未成年人自行填写且有必要进行修改或删除处理的，请随时与我们联系。

八、通知和修订

为了给您提供更好的服务，我们可能会根据智能录音本服务的更新情况及法律法规的相关要求适时修改本政策的条款，该等修改构成本政策的一部分。我们会在本页面上公布对本政策所作的任何变更。对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知（包括网站公告、弹窗提示或其他方式），本政策所指的重大变更包括但不限于：

1、我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等；

2、我们在所有权结构方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等；

3、个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生重大变化；

4、您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；

5、我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生重大变化；

6、其他重要的或可能严重影响您的个人权益的情况发生。

您如果不同意该等变更，可以选择停止使用智能录音本服务；如您仍然继续使用智能录音本服务的，即表示您已充分阅读、理解并同意受经修订的本政策的约束。

我们的任何修改都会将您的满意度置于首位。我们鼓励您在每次使用智能录音本服务时都查阅我们的隐私政策。

九、如何联系我们

如您有关于个人信息安全的投诉和举报，或您对本政策、您的个人信息的相关事宜有任何问题、意见或建议，请与我们联系，可发送邮件至note@ ugee.com.cn一般情况下，我们将在收到您的问题、意见或建议，并验证您的用户身份后的十五个工作内予以回复。